websites and designs

Rules & Regulations

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman di bawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk Run ‘Till You Drop 5.

UMUM

  1. Kategori Lomba adalah 3 Jam Individu, 3 Jam Relay (Estafet) dan 2 Jam Individu.
  2. Lomba dibuka untuk umum, baik untuk penduduk Indonesia maupun untuk warga negara asing.
  3. Peserta lomba minimal berumur 18 tahun.
  4. Hadiah untuk pemenang diberikan untuk kategori umum laki-laki dan perempuan. Tidak ada perbedaan hadiah pemenang untuk warga Indonesia dan warga negara asing.
  5. Inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
  6. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  7. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  8. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memakai nomor lomba (Bib)milik pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari lomba
  9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima, apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.
  10. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal di luar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan lomba dalam waktu yang telah ditentukan (kategori 3 Jam Individu, 3 Jam Relay dan 2 Jam Individu).
  2. Peserta kategori 2 jam harus menyelesaikan minimal 5 loop dan kategori 3 jam dan minimal 8 loop dengan tidak keluar dari trek lari untuk mendapatkan finisher medal. Panjang loop adalah 2.2km.
  3. Peserta diperbolehkan untuk jalan, berdiri, duduk, merangkak, asalkan tidak keluar dari lintasan.
  4. Water station akan tersedia di trek lari dengan air, isotonik serta buah-buahan.
  5. Isotonik, air dan buah-buahan juga akan tersedia di akhir lomba.
  6. Para peserta dihimbau untuk mengenakan kaos lomba yang terdapat di paket lomba.
  7. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
  8. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  9. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  10. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  11. Nomor Peserta Lomba (Bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  12. Penjualan dan/atau pemindahan Nomor Peserta Lomba (Bib) dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di masa depan.
  13. Informasi pengambilan paket lomba akan diinformasikan kepada para peserta secepatnya.
  14. Nomor Peserta Lomba (Bib) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor Peserta lomba (Bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba. Paket Lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari lomba, Minggu, 31 Maret 2019.
  15. Apabila peserta lomba mendaftar di 2 (dua) kategori atau lebih, penyelenggara berhak memberikan hanya satu Bib yang dipilih oleh peserta.
  16. Pengambilan Paket Lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa diunduh disini.
  17. Perwakilan untuk pengambilan Paket Lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum 3 (tiga) Paket Lomba dalam 1 kali antrian. Perwakilan yang hendak mengambil lebih dari 3 (tiga) pake lomba dapat melakukannya dengan kembali ke antrian.
  18. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan perlombaan akan langsung dikenakan diskualifikasi.
  19. Pos Minum terletak di titik perputaran dekat start/finish dan di garis finish. Sedangkan Pos Penyegaran akan disediakan setelah garis finish.
  20. Penggunaan kendaraan bermotor dan alat dengan roda dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
  21. Penunjukan waktu akan ditampilkan di garis start dan garis finish.
  22. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pecalang dan tim keamanan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Tim Medis setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  23. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah timing tag. Check point akan ditempatkan di garis start, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finish untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dari lomba.
  24. Pemenang ditentukan berdasarkan jumlah loop terbanyak dalam batas waktu perlombaan (3 Jam atau 2 Jam).
  25. Pemenang harus sesuai dengan nomor dada dan data timing tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/Paspor/SIM yang berlaku.
  26. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data timing tag dan kartu identitas KTP/Paspor/SIM, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  27. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  28. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  29. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

3 Jam Relay

  1. Setiap relay terdiri dari 2 orang peserta laki-laki atau perempuan.
  2. Tim dapat terdiri dari 2 pelari dengan jenis kelamin sama atau berbeda.
  3. Setiap pelari harus bergantian berlari setiap loop sepanjang perlombaan (3 jam).
  4. Tim hanya dapat bergantian di titik yang sudah ditentukan.
  5. Tim yang bergantian diluar titik yang sudah ditentukan akan didiskualifikasi.
  6. Jumlah minimum yang harus diselesaikan setiap tim adalah 8 loop dalam 3 jam.
  7. Tim yang tidak menyelesaikan 8 loop dalam 3 jam akan dianggap tidak menyelesaikan lomba / Did Not Finish.
  8. Apabila ada salah satu anggota tim yang tidak dapat melanjutkan berlari Karena alasan medis atau lainnya, maka tim itu akan didiskualifikasi

All participants are required to read and understand the rules and regulations below before registering for the Run ’Till You Drop 5.

General

  1. Race categories offered in this race are 3 Hours Individual, 3 Hours Relay and 2 Hours Individual run.
  2. This is an open race for all nationalities, Indonesian and foreign citizens alike.
  3. Minimum age requirement for the race is 18 years.
  4. Prizes are given to the open category of both Male and Female. There is no national or international category for this race.
  5. Marshaling will be conducted throughout the race to ensure race rules and regulations are followed.
  6. Participants are advised to solicit medical advice from doctor if they are in doubt of their health condition prior to taking part in the race.
  7. Participants acknowledge and accept that their participation in this race carry a potential risk that can result in injury, disability, even death.
  8. Race registration is final and cannot be transferred. Registration to this race means participants accepts fully the rules and regulations stated. Participant who transferred his/her Bib number is subject to disqualification from the race.
  9. Registration fee is non-refundable. Race organizer reserves the right to turn down confirmed registration if any information on entry form is proved to be false.
  10. Should the event be cancelled due to circumstance beyond the control of the Organizer (including the heavy rain, thunder storm or disaster, public rally), there shall be no refund of the entry fees paid and the Organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused.

Participation

  1. Registrants must be capable of completing the full distance, start line to finish line, within event time requirement (3 Hours, 3 Hours relay and 2 Hours category).
  2. To earn a finisher’s medal, participants of 2-hours category must complete 5 loops of the course and the 3-hours category must complete 8 loops of the course. Loop length is 2.2km.
  3. Participant may walk, stand, sit, crawl as long as they remain on the run course.
  4. Water station will be set up on the run course and will be filled with electrolytes, water, and fruits.
  5. Refreshments such as electrolytes, water, and fruits will be available after the race is completed.
  6. Each participant will receive a race t-shirt in the race pack. Organizer advises all participants to wear the shirt on race day.
  7. The submission of online registration form is considered as an acknowledgement and acceptance of the race rules and regulations.
  8. Race organizer reserves the rights to close the registration before the registration deadline when the race quota is filled.
  9. The Participant agrees to provide true, accurate, current and complete information about the Participant contained in the registration form. The Organizers may contact the Participant from time to time by email. Any notice sent to the email address registered with the Organizers shall be deemed as received by the Participant.
  10. The event time requirement and age minimum apply to all forms of entry and event participation.
  11. Participant race number bibs are specific personal identifiers and may not be exchanged with or transferred/ sold to any other person.
  12. Sale and/or transfer of race entry/Bibs is strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of any individuals involved from future events.
  13. Race Pack Collection information will be shared to participants as soon as possible.
    14. Bib number will be given upon the submission of race registration confirmation and identification card. Bib number must be clearly visible during the race. Race Pack cannot be mailed and cannot be collected on Sunday, 31 March 2019.
    15. If a participant is found to have registered for 2 (two) different categories or more under the same name, organizer reserves the right to withhold one of the bib numbers, and may provide participant with a second race shirt upon request.
  14. Bibs and Race Pack can be collected by representative by presenting the registration confirmation, signed authorization formed and a copy of the participant’s ID (KTP). You can download the authorization form here.
  15. A representative may collect a maximum of 3 (three) race packs in 1 (one) queue. If a representative need to collect more than 3 (three) race packs, you can do so by starting from the back of the queue again.
  16. Participant who is found to commit unsportsmanship conduct that includes but not limited to: blocking, obstructing other participants and/or the run course will be automatically disqualified from the race.
  17. Hydration Points will be available along the course and at the finish line. Refreshment Point will be available after the finish line.
  18. No unofficial vehicles, bikes, in-line skates, skateboards, baby joggers, prams (of any description) will be allowed on the course.
  19. Race time will be displayed at the start and finish line.
  20. Road safety is under control of the local village wardens, security and race organizers. Medical services are provided by the race organizer in corporation with local hospitals and care takers. Medical personnel are allowed to stop participants they see medically unable to continue the race.
  21. Timekeeping will be prepared for every category. All participants will be given a timing tag to be worn on their Bib. Check points will be placed at the start/finish line, and a designated timing point. Participants who failed to follow the race course will be disqualified from the race.
  22. Race winners are decided by the most number of loops completed within the time limit (3-hours or 2-hours).
  23. Race winners must wear own timing tag and Bib number. Winners must provide proof of identification to redeem the prize.
  24. Winner who cannot provide proof of identification is subject to disqualification and may not redeem the prize.
  25. Runners expressly and exclusively grant race organizers and its assigns, the irrevocable right to use a runner's name, likeness, biography, factually or otherwise in connection with the production, the distribution and exploitation of the pictures related to the running event, world-wide in any and all devices and media.
  26. Organizer has the right to change the rules and regulations at any time without any prior notice.
  27. Other things that have not been listed in this regulation will be determined later.

3-Hour Team Relay

  1. Every team must consist of 2 runners, male or female.
  2. A team may consist of runners of the same or different genders.
  3. Every runner in a team must run alternately every loop until the time limit of the race is reached (3 hours)
  4. A team can only exchange runners at the designated area
  5. A team that exchange runners outside of the designated area may be disqualified
  6. Minimum number of loops to be completed by a team before the time limit is 8 loops
  7. A team that completed less than 8 loops after the time limit will be declared DNF (Did Not Finish)
  8. If a team member cannot continue to the race due to medical reason or otherwise, the team will be disqualified

© Copyright 2019 Run Till You Drop - All Rights Reserved